前台管理制度

前台管理制度 前台管理制度
目 的：为规范前台服务行为，提升前台的工作质量，树立良好的窗口形象，加强内 外部的沟通桥梁作用，特制订本制度。 适用范围：本制度适用于前台工作人员。 管理部门：集团总部行政部。

一、前台工作人员必须衣着整洁、严肃、得体，提前 10 分钟到岗，严格履行岗位责 任。不得迟到、早退，不得离岗、脱岗、空岗，不得随意找人代岗。违反者首次罚款 50 元/次，第二次加倍罚，再三违反者报人力资源部门解除劳动合同。

二、前台及周边接待区要保持干净，物品存放应定置整齐。阻止无关人员在前台区 域逗留、闲聊、嬉笑、打闹。 违反者罚款 20 元/次，相关人员罚款 20 元/次。

三、前台工作人员有权监督上下班员工打卡考勤，对不接受督查的员工报人力资源 部门或行政部门进行处罚。对不履行监督的前台工作人员首次罚款 30 元/次，第二次加 倍罚，再三违反者报人力资源部门解除劳动合同。

四、来访客人接待规范 1、当有客人来访时，应起身站立、行欠身礼。面带微笑，热情主动问候，使用：您 好，欢迎您光临大贺、请问、请稍候等文明礼貌用语。耐心倾听并了解客人的来意，并 根据客人的需求予以热情到位的帮助。 2、对客人的咨询，应细心倾听后再做解答。解答问题须耐心，不能准确解答的应表 示歉意“对不起，请稍等，我帮您问一下”，问完要向客人反馈。不准简单地回答：不行、 不知道等用语。 3、客人来访时，需问清客人姓名、单位、约见部门或人员、是否有约，了解后打电 话通知有关人员到前台迎候。确有工作需要，客人要到公司办公区域进行商谈事宜的； 客人需在前台填写会客单登记，佩戴临时工作卡，由约见的人亲自（或指定人）带到指 定的工作区域。无约见的人亲自（或指定人）带领，不得进入办公区。 （客人在无人带领 情况下不得随意进入其他办公区域，一经发现追究约见人责任） 。
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4、董事长、副总裁等公司高管的客人经电话核实后，可由相关人员引领到高管接待 地点。如领导暂时不能接待时，请客人稍等，并向客人说明情况，请客人到在大厅休息 区稍坐等候。 5、客人离开时，应收回临时工作卡并起立使用：谢谢、再见、欢迎再来等文明礼貌 用语。

五、接听电话 1、有来电必须在三声内接听，必须使用规范应答语： “您好，这里是大贺集团，请 问有什么需要帮助？” ，接听电话时要口齿清楚、语气和蔼、耐心细心解答对方提出的问 题。如遇到不能解答的咨询或业务问题，及时转接到相关部门。切忌态度生硬、死板。 2、在来电者电话转接前应礼貌说： “请稍候” ，并立即转接。 3、如转接电话占线或无人接听时，应说： “您好，先生/小姐，您要的电话占线或无 人接听，请稍后打来” 。或问清是否要代留言或转达事项。 4、如对方要求转接其他人，请立即转接。 5、如接转电话不顺畅，请回答： “对不起，让您久等了，我再帮您转接” 。 6、电话机旁备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解 决的事项。 尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等事项要准确记录，并及时将客户的 意见转达有关部门责任人，或主动留下客户的电话，帮助联系和积极寻找解决问题的途 径。 7、如果对方打错了电话，或不清楚应该找谁时，应礼貌解释或热情地为对方转接相 关人员。

六、国内、市内快递、报纸等的统一收、发工作 1、发件：在收到公司员工要寄的文件资料、物品时，要在快递登记表进行登记，注 明发件人姓名、交发物品名称，交寄时间，收件人地址等及其他特别要求，经确认无误 后，再统一办理寄出。寄件人所填写的快递单第一页，留前台存底已便查询。 2、收件：前台收件后须进行归类、登记并及时通知收件人领取或发放，收件人领取 时须在登记表上签字。

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七、基本规定 1、禁止衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、超短裤（裙）者进入公司。 2、谢绝推销人员进入公司。 3、对陌生来客要提高警觉性，弄清来意、会见何人、核查证件（如需） 。注意保护 公司及员工财物安全。 4、公司员工上班时间不得在办公区进行私人会客。

八、违反本制度或接到投诉者，除以上有明确规定外，视情节轻重处予 20—50 元/ 次的罚款。情节严重或屡次违反者，报人力资源部解除劳动合同。

九、本制度自 2010 年 9 月 1 日起生效执行。

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